Kostenlose Au-pair-Vorlagen
Druckfertige Vorlagen für jede Phase des Au-pair-Aufenthalts — vom Willkommenshandbuch bis zur Wochenplan-Vorlage. Kostenlos herunterladen, keine E-Mail erforderlich.
Au-pair-Familienhandbuch Vorlage
Druckbares HTMLEin vollständiges Willkommenshandbuch mit Tagesablauf, Hausregeln, Notfallkontakten, Kinderprofilen und Küchenregeln. Gib deinem Au-pair alles, was es am ersten Tag braucht.
Handbuch herunterladenAu-pair-Vertrag Vorlage
Druckbares HTMLEine Au-pair-Vereinbarung mit Arbeitszeiten, Vergütung, Aufgaben, Unterkunft, Vertraulichkeit und Kündigung. Lass sie für dein Land fachkundig prüfen.
Vertrag herunterladenWillkommensbrief Vorlage
Druckbares HTMLEin herzlicher, persönlicher Willkommensbrief für dein neues Au-pair. Mit drei Varianten — formell, freundlich und kinderzentriert. Ausdrucken oder vor der Ankunft per E-Mail senden.
Brief herunterladenAufgaben- und Haushaltsplan Vorlage
Druckbares HTMLVier Tabellenformate in einer Datei: wöchentliche Aufgabenverteilung, tägliche Abhaktabelle, Belohnungstabelle für Kinder mit Sternen und monatlicher Grundreinigungsplan.
Aufgabentabelle herunterladenAu-pair-Wochenplan Vorlage
PDFDruckbarer PDF-Planer mit Zeitblöcken pro Kind, einer ausgefüllten Beispielwoche, einer Stundenzeile für die Wochengrenze deines Programms und fünf Tipps zur Planung.
Wochenplan herunterladenWelche Vorlage du wann brauchst
Jede Vorlage gehört zu einem Moment im Au-pair-Jahr. In dieser Reihenfolge hat dein Au-pair die Regeln, den Plan und die wichtigen Menschen schriftlich, bevor der erste Arbeitstag beginnt. Die vier Vorlagen zum Ausfüllen sind auf Englisch, der Wochenplan liegt auf Deutsch vor.
Bevor dein Au-pair anreist: Au-pair-Vertrag Vorlage
Halte Arbeitszeiten, Taschengeld, freie Tage, Aufgaben und Kündigungsfrist schriftlich fest. Die Zahlen hängen vom Gastland ab, deshalb lässt die Vorlage sie frei, damit du sie aus den offiziellen Regeln einträgst. Au-pair-Regeln nach Land →
Vor der Ankunft: Willkommensbrief Vorlage
Stell die Familie vor und sag, wie die ersten Tage aussehen. Wähle die formelle, freundliche oder kinderzentrierte Variante und schick sie per E-Mail oder leg sie ausgedruckt ins Zimmer. Die ersten Tage vorbereiten →
Am ersten Tag: Au-pair-Familienhandbuch Vorlage
Übergib Notfallkontakte, Kinderprofile, Hausregeln und den Tagesablauf in einem Dokument, in dem dein Au-pair nachschlagen kann. Was ins Familienhandbuch gehört →
In der ersten Woche: Au-pair-Wochenplan Vorlage
Plane die Woche Stunde für Stunde je Kind und rechne die Stunden zusammen, damit beide Seiten denselben Plan und dieselbe Zahl sehen. So nutzt du die Wochenplan-Vorlage →
Wenn der Alltag läuft: Aufgaben- und Haushaltsplan Vorlage
Verteile wiederkehrende Haushaltsaufgaben, hake den Tag ab und gib den Kindern eine eigene Belohnungstabelle. Hausregeln, ohne den Bösen zu spielen →
Tipps zum Ausfüllen
- Geht Handbuch und Wochenplan in der ersten Woche gemeinsam durch. Fragen kommen schneller, wenn ihr nebeneinander lest, als wenn dein Au-pair allein liest.
- Setz auf jede Fassung ein Datum. Wenn sich Schulzeiten oder Stunden ändern, aktualisiere das Dokument und gib die neue Fassung weiter, statt die Änderung per Nachricht zu erklären.
- Die Vertragsvorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Prüfe sie gegen die Regeln deines Gastlands und deiner Agentur, bevor jemand unterschreibt.
Die Vorlagen sind kostenlose Ausgangspunkte und keine Rechtsberatung. Für die Anforderungen in deinem Land wende dich an eine qualifizierte Fachperson.
Alles an einem Ort verwalten
Wenn du deine Vorlagen ausgefüllt hast, verwaltest du Termine, Aufgaben und die Kommunikation mit deinem Au-pair in der AuPairSync-App.
Warum Familien AuPairSync vertrauen
- Wir halten die DSGVO ein.
- Wir verkaufen, vermieten oder teilen keine personenbezogenen Daten für das Marketing Dritter und nutzen Google Analytics nicht für Werbung.
- Familiendaten liegen bei Firebase (Google Cloud). Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Google Cloud), Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern.
- Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS), der Zugriff ist durch Firebase Security Rules beschränkt, und du kannst dich mit Apple oder Google anmelden.
- Du kannst dein Konto selbst in der App löschen oder uns per E-Mail darum bitten; Anfragen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen.
- Verfügbar für iPhone (App Store) und Android (Google Play).
- Die App gibt es in 7 Sprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch (Brasilien) und Chinesisch (vereinfacht).
- 30 Tage kostenlos, danach 4,99 € im Monat für die ganze Familie Au-pairs zahlen nie etwas: Das Abo der Gastfamilie deckt sie mit ab.
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