Au Pair Wochenplan-Vorlage
Ein druckbarer PDF-Planer mit Zeitfenstern pro Kind, einer ausgefüllten Beispielwoche und fünf Tipps zur Planung. Plane die Woche und bleib innerhalb der Grenze deines Programms.
Was enthalten ist
- Leerer Wochenplan mit Zeilen pro Kind (2 Kinder)
- Ausgefüllte Beispielwoche für eine Familie mit zwei Kindern
- 5 Tipps für einen machbaren Au-pair-Wochenplan
- Stundenzeile mit Wochensumme
Vorschau der Au Pair Wochenplan-Vorlage
Warum eine Zeitplan-Vorlage nutzen?
Klare Erwartungen
Au Pair und Gastfamilie wissen genau, was jeden Tag geplant ist — keine Überraschungen.
Programmgrenzen einhalten
Erfasse tägliche und wöchentliche Stunden, damit der Plan innerhalb der Grenzen deines Au-pair-Programms bleibt.
Bessere Kommunikation
Ein gemeinsamer Plan zum Anschauen verringert Missverständnisse und kurzfristige Änderungen.
So füllst du den Wochenplan aus
- Beginne mit den festen Punkten: Schul- und Kitazeiten, Abholungen und die regelmäßigen Aktivitäten jedes Kindes. Trag sie in die Zeilen des jeweiligen Kindes ein.
- Markiere die Stunden, in denen dein Au-pair im Dienst ist. Alles andere ist Freizeit, auch Abende, die ihr nicht vorher vereinbart habt.
- Trag auch die freien Tage in die Woche ein. Auch die regelt dein Programm, und sie sollten so gut sichtbar sein wie die Arbeitszeiten.
- Rechne die Stunden pro Tag und für die Woche in der Summenzeile zusammen und vergleiche sie mit der Grenze deines Programms, bevor du den Plan teilst.
- Geht die fertige Woche gemeinsam durch und gib bei Änderungen eine neue Fassung weiter statt einer Nachricht.
Schulferien
Ferien verändern die ganze Woche: Die Kinder sind zu Hause, Aktivitäten pausieren und die Stunden verschieben sich. Füll für Ferienwochen eine eigene Kopie aus, statt den Schulwochenplan durchzustreichen, und stimmt sie ab, bevor die Ferien beginnen. Den Sommerplan umstellen →
Papier oder App?
Ein ausgedruckter Plan funktioniert gut für die ersten Wochen und für Familien, deren Woche sich selten ändert. Wenn sich Schulzeiten, Aktivitäten oder Dienste jede Woche verschieben, ist der Ausdruck schnell veraltet und es kursieren zwei Fassungen. Dann kann derselbe Plan in einem geteilten Kalender stehen, den dein Au-pair auf dem Handy sieht, mit den Terminen jedes Kindes in einer eigenen Farbe. So funktioniert der geteilte Kalender →
Welche Wochengrenze gilt
Die Grenze hängt vom Programm ab, nicht von der Vorlage. Beispiel und Summenzeile im PDF sind auf eine 30-Stunden-Woche ausgelegt, die Grenze in Deutschland. Im US-Programm J-1 sind es 45 Stunden pro Woche und 10 pro Tag (bei EduCare 30 pro Woche). Andere Länder setzen eigene Zahlen, jede auf unseren Regelseiten mit ihrer offiziellen Quelle.
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