Ein Kalender für die ganze Familie
Alle sehen den gleichen Zeitplan. Filtere nach Familienmitglied, verpasse keine Abholung und richte Routinen ein, die sich automatisch wiederholen.
Einen Satz in den Titel eines neuen Termins tippen, und die App füllt die Felder aus; angelegt wird erst, wenn du bestätigst. Mehr dazu: Etwas fragen oder hinzufügen
Den Zeitplan aller auf einen Blick sehen
Die Monatsansicht zeigt alle Familientermine an einem Ort. Jedes Familienmitglied erhält eine eigene Farbe, sodass du sofort siehst, wer was macht. Das heutige Datum ist hervorgehoben und du kannst schnell zwischen Monaten navigieren.
Mehrere Termine pro Tag werden übersichtlich dargestellt, damit du keine Überschneidungen oder Terminkonflikte verpasst. Genehmigter Urlaub deines Au Pairs steht an jedem Tag, den er umfasst, als „Emma ist im Urlaub“ oder „Emma hat frei“. Ein halber freier Tag steht als „Vormittag frei“ oder „Nachmittag frei“ im Kalender, in der Agenda und auf dem Dashboard.
Termine in Sekunden erstellen
Termine hinzufügen ist schnell und intuitiv. Wähle Datum und Uhrzeit, füge einen Titel und eine Beschreibung hinzu, weise ihn einem Familienmitglied zu – fertig. Optionale Felder für Ort und Notizen. Ein ganztägiger Termin kann mehrere Tage umfassen, etwa eine Klassenfahrt oder ein Ferienlager: Den letzten Tag legst du beim Bearbeiten fest, und der Termin steht an jedem dieser Tage.
💡 Kinderaktivitäten verknüpfen sich automatisch mit ihren Profilen
Wenn du einen Termin für eine Kinderaktivität erstellst, wird er direkt mit dem Kinderprofil verknüpft – so hast du sofort Zugriff auf relevante Routinen, Vorlieben und Notfallinformationen.
Fokus auf das Wesentliche
Nutze die Filterfunktion, um nur die Termine anzuzeigen, die gerade relevant sind. Wähle einzelne Familienmitglieder aus oder kombiniere Filter für bestimmte Ansichten.
Sieh nur den Zeitplan des Au Pairs, um die Betreuung zu planen, oder die Aktivitäten eines Kindes, um seine Routine zu verwalten. Aktive Filter werden deutlich angezeigt.
Routinen einmal einrichten, nie wiederholen
Wiederkehrende Termine sparen Zeit bei Routineaktivitäten. Richte Schulabholungen von Montag bis Freitag, Schwimmunterricht jeden Dienstag oder jedes beliebige Muster ein. Eine wiederkehrende Aktivität kann eine Packliste haben; sie gehört zu jedem Termin der Aktivität und wird pro Termin abgehakt. Auch eine Routine kann eine Packliste haben: Ein Elternteil hängt sie an die Routine, jeder Termin bekommt seine eigene Kopie, die ein Elternteil oder das Au Pair abhakt, und der nächste Termin beginnt ohne Haken. Eine gespeicherte Schule oder Aktivität kann außerdem Abholhinweise haben: einen Treffpunkt, eine Anfahrtsbeschreibung, Hinweise zu Transport und Kontakten und bis zu drei Referenzfotos. Eltern schreiben sie einmal, und alle in der Familie sehen sie in den Details jedes verknüpften Termins.
Ist eine Woche anders, öffne diesen Termin und tippe auf „Bearbeiten“. Eltern wählen „Nur Do., 8. Okt.“, um nur diesen Termin zu ändern, oder „Alle Termine“, um Uhrzeit, Titel, Ort, Bringen und Abholen für die ganze Serie zu ändern. Einzeln geänderte Termine behalten ihre Änderungen. Wer einen einzelnen Termin löscht, löscht nur diesen einen, und die Rückfrage nennt sein Datum.
Beispiele:
- Schulabholung um 15 Uhr an jedem Wochentag
- Schwimmunterricht jeden Dienstag und Donnerstag um 16 Uhr
- Wöchentliches Klavierüben am Montagabend
- Tägliche Abendroutine um 19:30 Uhr
Warum Familien den geteilten Kalender lieben
Alle bleiben synchron
Keine Überraschungen mehr. Alle sehen den gleichen Zeitplan in Echtzeit.
Nach Person filtern
Sieh nur den Zeitplan des Au Pairs oder die Aktivitäten eines Kindes mit einem einfachen Filter.
Visuelle Klarheit durch Farbcodierung
Erkenne sofort, wessen Termin es ist – dank farbcodierter Zuordnung der Familienmitglieder.
Alles über deine Kinder an einem Ort
Speichere Routinen, medizinische Infos, Ernährungseinschränkungen und Aktivitäten, damit dein Au Pair sofort Zugriff hat, ohne immer wieder die gleichen Fragen zu stellen.
Vollständige Kinderinformationen
Jedes Kind hat ein umfassendes Profil mit Foto, Basisinformationen (Name, Alter, Klasse) und Schnellzugriff-Tabs für Aktivitäten, Medizinisches, Routinen und Vorlieben. Alles, was dein Au Pair braucht, ist organisiert und zugänglich.
Jede Aktivität und jeden Zeitplan verfolgen
Der Aktivitäten-Tab zeigt alle geplanten Aktivitäten mit Zeiten und Orten. Schwimmen am Dienstag um 16 Uhr, Klavierstunden am Montag – alles ist mit vollständigen Details dokumentiert.
✅ Aktivitäten synchronisieren sich automatisch mit Kalenderterminen
Notfallinformationen immer verfügbar
Der Medizin-Tab speichert wichtige Informationen: Notfallkontakte mit Telefonnummern, Allergien und Vorerkrankungen, Arztinformationen und Versicherungsdaten. Im Notfall ist alles sofort da.
🔒 Medizinische Infos nur für autorisierte Familienmitglieder sichtbar
Dokumentiere, was dein Au Pair wissen muss
Der Routinen-Tab dokumentiert Tagesmuster: Abendroutinen, Essensvorlieben, Ernährungseinschränkungen, Lieblingsessen und Abneigungen sowie Verhaltenstipps. Dein Au Pair bekommt Kontext darüber, was jedes Kind besonders macht.
Beispiel-Routinen nach Altersgruppe:
- Kleinkinder (2-3): Mittagsschlaf, Kuscheltiere, Fortschritte beim Toilettentraining
- Vorschule (4-5): Lernaktivitäten, Bildschirmzeit-Limits, soziale Vorlieben
- Schulkinder (6-12): Hausaufgabenroutine, Vorlesen vor dem Schlafengehen, AG-Zeitpläne
Warum Au Pairs Kinderprofile lieben
Keine wiederholten Fragen
Alle Infos an einem Ort, immer zugänglich. Dein Au Pair muss nicht jeden Tag die gleichen Fragen stellen.
Notfallinfos griffbereit
Wichtige medizinische Details sofort verfügbar, wenn jede Sekunde zählt.
Jedes Kind verstehen
Routinen, Vorlieben und Bedürfnisse klar dokumentiert für individuelle Betreuung.
Kalender + Profile = Vollständiger Kontext
Integrationsbeispiel: Wenn du einen Kalendertermin wie „Schulabholung um 15 Uhr" anschaust, siehst du:
- ✅Das Foto des Kindes automatisch angezeigt
- ✅Schulstandort aus dem Kinderprofil
- ✅Besondere Anweisungen aus dem Profil im Kontext sichtbar
- ✅Zugriff auf Notfallkontakte direkt vom Termin
- ✅Routinen und Vorlieben im Kontext sichtbar
Mehr über Familienkoordination erfahren
Schulabholung organisieren
Erfahre, wie du Schulabholungen mit deinem Au Pair über den geteilten Kalender koordinierst.
Effektive Tagesroutinen erstellen
Best Practices für die Dokumentation von Kinderroutinen, die dein Au Pair leicht befolgen kann.
Erste Woche mit deinem Au Pair
Bereite deine Familie ab dem ersten Tag auf Erfolg vor – mit klaren Zeitplänen und dokumentierten Kinderinformationen.
Willst du sehen, wie alles zusammenkommt? Entdecke die Dashboard-Funktion und sieh, wie Kalender, Aufgaben, Nachrichten und Kinderaktivitäten an einem Ort organisiert sind.
🍽️ Essensplan — Gerichte, die du wiederfindest
Der Essensplan zeigt, was an jedem Tag gekocht wird. Ein Gericht kann bis zu 10 Tags tragen, die eure Familie selbst festlegt, etwa vegetarisch oder schnell, und zwei Zubereitungszeiten in Minuten: aktiv für die Handarbeit und gesamt von Anfang bis Ende. Beim Auswählen eines Gerichts oder beim Blättern in eurer Bibliothek filterst du nach Tags und Zeit und findest etwas, das zu einem vollen Abend passt.
📋 Tagesroutinen — Struktur, die von selbst läuft
Richte Tagesroutinen einmal ein und sie erscheinen automatisch im Familienkalender. Dein Au Pair weiß immer, was als nächstes kommt – ohne tägliche Anweisungen.
Aufstehen
Morgenroutine mit Schritt-für-Schritt-Checkliste
Frühstück
Essensvorlieben, Allergien, Zubereitungshinweise
Mittagessen
Was zubereiten, Portionen, Ernährungsbedürfnisse
Snack
Erlaubte Snacks, Zeitpunkt, Einschränkungen
Abendessen
Rezepte, Zutaten, Essenszeiten der Familie
Schlafenszeit
Einschlafschritte, Geschichten, Licht-aus-Zeit
Wie Routinen funktionieren
Einmal einrichten
Definiere jede Routine mit Schritten, Zeiten und Notizen. Wähle den Verantwortlichen: Au Pair, Elternteil, Kind allein oder gemeinsam. Hänge eine Packliste an, wenn etwas in die Tasche muss.
Automatische Termine
Routinen erstellen automatisch wiederkehrende Kalendertermine – kein manuelles Eintragen nötig.
Abschluss verfolgen
Sieh, welche Routinen jeden Tag erledigt wurden. Wisse, ob das Frühstück stattfand, ob die Schlafenszeit reibungslos lief. Eine Packliste wird pro Termin abgehakt und beginnt am nächsten Termin ohne Haken.
✅ Bringen oder Abholen bestätigen lassen
Bei einem Termin, auf den es ankommt, kann ein Elternteil „Bestätigung für Bringen und Abholen anfordern“ einschalten. Das ist standardmäßig aus, und alle anderen Termine bleiben, wie sie sind. Es greift, wenn beim Bringen oder Abholen eine bestimmte Person eingetragen ist. Diese Person nimmt an oder lehnt ab, auf Wunsch mit einer Begründung, und markiert das Kind später als „Abgeholt“ oder „Gebracht“. Die Eltern bekommen eine Mitteilung, wenn jemand ablehnt und wenn das Kind abgeholt ist. Fehlt die Antwort noch, kommt drei Stunden vorher eine Erinnerung. Ein abgelehntes Bringen oder Abholen steht für die Eltern unter „Braucht deine Aufmerksamkeit“. Bei einer Serie wird jeder Termin einzeln beantwortet.
📋 Den Termin eines Kindes vorbereiten
Ein Elternteil kann den Termin eines Kindes vorbereiten. Öffnet den Termin im Kalender und geht zu „Vorbereitungspaket“. Wählt das Kind und die Person, für die das Paket gedacht ist, und schreibt dann eure Hinweise, die Fragen für den Termin und was mitzubringen ist, oder nutzt eine Packvorlage. Dazu könnt ihr bis zu fünf Dokumente verknüpfen.
Das Paket bleibt ein Entwurf, bis ein Elternteil „Prüfen und freigeben“ wählt; erst dann kann die zugewiesene Person es öffnen. Sie hakt ab, was mitzubringen ist, und markiert das Paket als bereit. Ändert ein Elternteil das Paket später, wird es wieder zum Entwurf. Nach dem Termin kann die zugewiesene Person oder ein Elternteil eine Notiz schreiben und eine Folgeaufgabe vorschlagen. Ein Elternteil prüft den Vorschlag, und die Aufgabe entsteht erst mit der Genehmigung.