Rechne vom Startdatum rückwärts. Buche den Termin bei Botschaft oder Konsulat, sobald Gastfamilie und Datum feststehen, denn die Bearbeitung dauert und Termine sind mancherorts Monate im Voraus vergeben. Das nationale Visum kostet 75 €, die Aufenthaltserlaubnis nach der Einreise 100 €, und das Visum wird meist nur für drei Monate erteilt. Diese drei Monate sind die Frist, die am häufigsten übersehen wird.
Dieser Text ist der Zeitplan. Die Voraussetzungen selbst, also wer überhaupt ein Visum braucht, das Höchstalter, die A1-Kenntnisse und was die Gastfamilie stellen muss, stehen im Visum-Ratgeber für Deutschland. Die Zahlen unten stammen vom Auswärtigen Amt, von der Bundesagentur für Arbeit und aus § 45 AufenthV.
Deine Stunden, Aufgaben und der Chat mit deiner Gastfamilie, in einer App.
Zuerst: Auf welchem Weg bist du?
Hinter dem Wort Visum stecken drei verschiedene Zeitpläne.
Mit einem Pass aus der EU, dem EWR oder der Schweiz brauchst du weder Visum noch Arbeitserlaubnis. Spring direkt zum Abschnitt über die ersten Wochen.
Als Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan, Kanada, Neuseeland, Südkorea, dem Vereinigten Königreich oder den USA kannst du ohne Visum einreisen und die Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde in Deutschland beantragen. Dein Zeitplan beginnt mit der Ankunft. Entspannt ist er trotzdem nicht: Die Bearbeitung dauert, und das Höchstalter gilt, bis die Behörde entschieden hat.
Alle anderen beantragen vor der Einreise ein nationales Visum (Kategorie D) bei der für den Wohnort zuständigen deutschen Auslandsvertretung. Ein Schengen-Visum reicht für einen Au-pair-Aufenthalt nicht. Darum geht es im Zeitplan unten.
Sobald Gastfamilie und Startdatum feststehen
Zwei Dinge passieren in derselben Woche, und beide lassen sich später nicht beschleunigen.
Termin buchen. Zuständig ist die Auslandsvertretung für deinen Wohnort, und du kannst dir kein Konsulat mit kürzerer Warteschlange aussuchen. Sieh dir deren Website am Tag deiner Entscheidung an, denn Buchungssysteme und Unterlagenlisten unterscheiden sich von Vertretung zu Vertretung. Die Bundesagentur für Arbeit rät selbst, den Antrag so früh wie möglich vor dem geplanten Beginn zu stellen.
Reisepass prüfen. Er muss den gesamten geplanten Aufenthalt abdecken. Eine Verlängerung dauert in den meisten Ländern Wochen und ist das eine Dokument, an dem niemand vorbeikommt.
Liegt dein 27. Geburtstag irgendwo in diesem Zeitraum, behandle den ganzen Plan als dringend. Das Höchstalter von 27 Jahren darf bei der Beantragung noch nicht erreicht sein, und es darf auch bis zur Entscheidung nicht überschritten werden.
Während du auf den Termin wartest
Nutze die Wartezeit für die Dinge, an denen Anträge hängen bleiben.
Lass den Au-pair-Vertrag unterschreiben. Er legt Start- und Enddatum fest (mindestens sechs Monate, höchstens ein Jahr), die Arbeitszeit von grundsätzlich höchstens sechs Stunden täglich und 30 Stunden wöchentlich, deine 1,5 freien Tage und vier freien Abende, 280 € Taschengeld, vier Wochen bezahlten Erholungsurlaub und mindestens 840 € für den Deutschkurs. Die Auslandsvertretung will ihn sehen.
Bitte deine Gastfamilie früh um die Versicherungsbestätigung. „Meine Gastfamilie kümmert sich darum" ist nichts, was du am Schalter vorlegen kannst. Achte darauf, dass der Schutz am ersten Tag in Deutschland beginnt.
Arbeite an deinem Deutsch. Verlangt wird Niveau A1, und manche Vertretungen prüfen das im Termin mit einem kurzen Gespräch und nicht nur anhand eines Zertifikats.
Sammle den Rest: biometrische Fotos, Passkopien, Antragsformular und was die Liste deiner Vertretung sonst nennt. Die Vorbereitungs-Checkliste ist die druckbare Fassung dieses Stapels und deckt auch die Zeit nach der Landung ab.
Am Termin
Nimm Originale und Kopien mit, auch die, die du für optional hältst. Ein fehlendes Dokument bedeutet meist einen neuen Termin, und ein neuer Termin bedeutet meist den nächsten freien Slot und nicht nächste Woche.
Rechne mit einfachen Fragen: warum Deutschland, was du über deine Gastfamilie weißt, welche Erfahrung du mit Kindern hast. Schlichte Antworten in unperfektem Deutsch sind besser als eine auswendig gelernte Rede.
Zahl die 75 € Gebühr. Kläre vorher, wie deine Vertretung Zahlungen annimmt, denn einige nehmen keine Karte.
Danach bleib erreichbar. Fordert die Vertretung ein weiteres Dokument nach, geht die Antwortzeit von deinem Puffer ab.
Nach der Entscheidung, vor dem Abflug
Die Bundesagentur für Arbeit muss der Vermittlung zustimmen, bevor das Visum erteilt wird. Die Entscheidung liegt also nicht allein bei der Auslandsvertretung. Fang nicht an zu arbeiten, bevor du das Visum hast.
Sobald es im Pass ist, buch den Flug und sag deiner Gastfamilie zwei Dinge: wann du ankommst und dass du in den ersten Tagen zwei Termine brauchst. Für sie ist das Buchen deutlich einfacher als für dich aus dem Ausland.
Die ersten Wochen in Deutschland
Zwei Fristen, und sie laufen gleichzeitig.
Melde deine Wohnung innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug an (§ 17 BMG). Du brauchst deinen Reisepass und eine Wohnungsgeberbestätigung deiner Gastfamilie. Heb die Meldebescheinigung auf.
Beantrag die Aufenthaltserlaubnis, bevor das Visum abläuft. Das Visum gilt meist drei Monate, der Antrag läuft über die Ausländerbehörde deines Wohnorts, und die Erteilung kostet 100 €. Mitnehmen: Reisepass mit Visum, Meldebescheinigung, Vertrag, Versicherungsbestätigung und biometrische Fotos. Buche den Termin in der ersten Woche, auch wenn er weit entfernt liegt: In größeren Städten laufen die Wartezeiten regelmäßig über die drei Monate hinaus.
Was sonst in die ersten Tage gehört, Konto, Handy, Wochenplan, steht in deiner ersten Woche als Au-pair in Deutschland.
Die Termine, die wirklich weh tun
- Dein 27. Geburtstag: nicht erreicht bei der Beantragung, nicht überschritten bis zur Entscheidung.
- Der Ablauf deines Reisepasses: Er muss den ganzen Aufenthalt abdecken.
- Der Termin bei der Auslandsvertretung: Meist bestimmt die Warteschlange dein Startdatum, nicht die Unterlagen.
- Zwei Wochen ab Einzug: Anmeldung der Wohnung.
- Drei Monate ab Einreise: übliche Gültigkeit des Visums und damit deine Frist für die Aufenthaltserlaubnis.
Plan gleich das ganze Jahr mit. Der Programm-Zeitplan legt den Aufenthalt Monat für Monat aus, samt Urlaub und Sprachkurs, und den Arbeitszeit-Check brauchst du, sobald der Wochenplan steht.
Häufige Fragen
Wann sollte ich den Termin für das Au-pair-Visum buchen?
Sobald du eine Gastfamilie und ein Startdatum hast. Die Bundesagentur für Arbeit rät, den Antrag so früh wie möglich vor dem geplanten Beginn zu stellen, weil die Bearbeitung dauert und die Termine an manchen Auslandsvertretungen Monate im Voraus vergeben sind.
Was kostet das Au-pair-Visum für Deutschland?
Die Gebühr für das nationale Visum beträgt 75 Euro, so das Auswärtige Amt. Nach der Einreise kostet die Erteilung der Aufenthaltserlaubnis 100 Euro nach Paragraf 45 der Aufenthaltsverordnung.
Was nehme ich zum Visumtermin mit?
Maßgeblich ist die Liste deiner zuständigen Auslandsvertretung. Üblich sind Reisepass und Kopien, biometrische Fotos, der unterschriebene Au-pair-Vertrag, die Bestätigung der Kranken- und Unfallversicherung und das ausgefüllte Antragsformular.
Wie lange gilt das Au-pair-Visum?
Das Visum wird meist für drei Monate erteilt. Bevor es abläuft, beantragst du bei der Ausländerbehörde deines Wohnorts eine Aufenthaltserlaubnis. Der Aufenthalt selbst dauert mindestens sechs Monate und höchstens ein Jahr.
Was passiert, wenn ich während der Bearbeitung 27 werde?
Das Höchstalter darf nicht erreicht sein, bevor die Ausländerbehörde entschieden hat. Ein Geburtstag während der Bearbeitung ist damit ein echtes Risiko, und die Bundesagentur für Arbeit rät, den Antrag deutlich vor dem 27. Geburtstag zu stellen.
Diese Seite fasst veröffentlichte Regeln zusammen und ist keine Rechtsberatung. Über deinen Fall entscheiden die deutsche Auslandsvertretung in deinem Land und die Ausländerbehörde deines Wohnorts. Jede Zahl mit ihrer Quelle steht im Au-pair-Ratgeber für Deutschland.
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