Zum Inhalt springen

Babysitting-Anfragen & Medizinische Informationen

Wie AuPairSync Babysitting-Anfragen und den Zugang zu Notfallinfos vereinfacht

Teil 1: Babysitting außerhalb der regulären Zeiten anfragen

Das Szenario

Ihr plant: Einen Abend zu zweit, eine Veranstaltung oder einen Wochenendausflug

Das alte Problem: Unangenehme WhatsApp-Verhandlungen über Zusatzstunden, keine Absprache, wie die Stunden ausgeglichen werden, und vermischte private und berufliche Unterhaltungen

Der alte Weg: WhatsApp-Chaos

Unangenehme WhatsApp-Verhandlung über Babysitting-Stunden

Unangenehme Verhandlungen: unklare Anfragen, Gelddiskussionen im persönlichen Chat, widersprüchliche Erwartungen

Der AuPairSync-Weg: Klarer & fairer Ablauf

1

Babysitting-Aufgabe erstellen

Aufgabe mit Datum, Uhrzeit, Dauer und besonderen Anweisungen erstellen (z.B. „Abend zu zweit: Sa. 18–23 Uhr, Essen im Kühlschrank")

Babysitting-Anfrage-Formular mit Datum, Uhrzeit und Anweisungen

Klares Anfrageformular mit allen Details an einem Ort

2

Au Pair erhält Benachrichtigung

Dein Au Pair bekommt eine Benachrichtigung und kann gleich antworten, mit Annehmen und Ablehnen direkt auf der Anfragekarte – kein unangenehmes Gespräch nötig. Mit zwei oder mehr Au Pairs kannst du die Anfrage auch an „Jedes Au-pair“ schicken: Alle bekommen sie, und wer zuerst annimmt, übernimmt

Au-Pair-Dashboard mit einer offenen Babysitting-Anfrage und den Buttons Annehmen und Ablehnen

Annehmen oder ablehnen direkt auf der Anfragekarte, ohne Druck

3

Annehmen oder ohne Begründung ablehnen

Au Pair kann sofort annehmen oder ablehnen, ohne sich zu erklären. Ging die Anfrage an jedes Au Pair, schließt eine Absage sie nicht: Sie bleibt für die anderen offen, bis alle abgelehnt haben. Alle Details stehen vorher auf der Karte, auch ein optionaler Betrag, falls ihr einen vereinbart habt

Babysitting-Anfrage mit Annehmen/Ablehnen-Buttons, Datum, Uhrzeit und Kindern

Klare Annehmen/Ablehnen-Optionen, alle Details im Voraus

4

Automatisch zum Kalender hinzugefügt

Sobald angenommen, erscheint das Babysitting-Event automatisch im gemeinsamen Kalender

Kalender mit automatisch hinzugefügtem Babysitting-Termin

Nahtlose Kalenderintegration für beide Seiten

5

Stunden im Blick

Babysitting-Anfragen stehen getrennt von den regulären Aufgaben in einer eigenen Liste. Dein Au Pair reicht seine Arbeitswoche in der App ein, und ihr seht beide, wie viele Stunden über eurer Vereinbarung liegen. In Deutschland ist das die Freizeit, die ihr noch ausgleicht: Mehr als 30 Stunden gehen nur nach vorheriger Absprache und werden mit Freizeit ausgeglichen, nicht mit Geld

Babysitting-Liste mit einer ausstehenden Anfrage mit Datum und Uhrzeit

Alle Babysitting-Anfragen an einem Ort

Teil 2: Zugang zu notfallmedizinischen Informationen

Das Notfall-Szenario

Die Situation: Kind fühlt sich während des Elternabends krank

Das alte Problem: Panikanrufe, um Allergien zu erinnern, die Arzt-Nummer zu finden, Medikamentendosierungen am Telefon zu erklären

Der alte Weg: Nachrichten durchsuchen

WhatsApp-Chat mit chaotischen Fragen zu Allergien und Medikamenten

Hin und her über Medikamente: Welche Pille? Welche Flasche? Wichtige medizinische Infos verstreut in Chatnachrichten

Der AuPairSync-Weg: Infos immer griffbereit

1

Kinderprofil direkt aus Aufgabe öffnen

Au Pair öffnet das Kinderprofil direkt aus der Babysitting-Aufgabe – kein Suchen nötig

Au Pair öffnet Kinderprofil direkt aus Aufgabe
2

Medizinischen Informationen-Tab ansehen

Vollständige medizinische Infos: Allergien (Erdnüsse, Penicillin), aktuelle Medikamente, Dosierungsanweisungen – alles an einem Ort

Medizinischer Informationen-Tab mit Allergien und Medikamenten
3

Notfallkontakte aufrufen

Notfallkontakte inkl. Kinderarzt, örtliches Krankenhaus und Elternnummern – ein Tippen zum Anrufen

Notfallkontakte mit Kinderarzt und Krankenhaus
4

Mit medizinischem Kontext Nachrichten senden

Eltern mit allen medizinischen Infos in der App anschreiben – kein Erklären am Telefon nötig

Nachrichten mit sichtbaren medizinischen Infos

Die medizinischen Daten deines Kindes sind sicher

Verschlüsselt und sicher gespeichert

  • Nur eingeladene Familienmitglieder und dein Au Pair haben Zugang
  • Daten werden nie an Dritte weitergegeben
  • Verschlüsselter Speicher nach Industriestandard
Über sichere Dokumente erfahren →

Verwandte Funktionen & Ressourcen

Warum Familien AuPairSync vertrauen

  • Wir halten die DSGVO ein.
  • Wir verkaufen, vermieten oder teilen keine personenbezogenen Daten für das Marketing Dritter und nutzen Google Analytics nicht für Werbung.
  • Familiendaten liegen bei Firebase (Google Cloud). Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Google Cloud), Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern.
  • Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS), der Zugriff ist durch Firebase Security Rules beschränkt, und du kannst dich mit Apple oder Google anmelden.
  • Du kannst dein Konto selbst in der App löschen oder uns per E-Mail darum bitten; Anfragen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen.
  • Verfügbar für iPhone (App Store) und Android (Google Play).
  • Die App gibt es in 7 Sprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch (Brasilien) und Chinesisch (vereinfacht).
  • 30 Tage kostenlos, danach 4,99 € im Monat für die ganze Familie Au-pairs zahlen nie etwas: Das Abo der Gastfamilie deckt sie mit ab.

Zur Datenschutzerklärung · So funktioniert die Kontolöschung