Babysitting-Anfragen & Medizinische Informationen

Wie AuPairSync Überstunden und Notfallmedizin-Zugang vereinfacht

Teil 1: Babysitting außerhalb der regulären Zeiten anfragen

Das Szenario

Ihr plant: Einen Abend zu zweit, eine Veranstaltung oder einen Wochenendausflug

Das alte Problem: Unangenehme WhatsApp-Verhandlungen über Überstunden, unklare Vergütungserwartungen und vermischte private und berufliche Unterhaltungen

Der alte Weg: WhatsApp-Chaos

Unangenehme WhatsApp-Verhandlung über Babysitting-Stunden

Unangenehme Verhandlungen: unklare Anfragen, Gelddiskussionen im persönlichen Chat, widersprüchliche Erwartungen

Der AuPairSync-Weg: Klarer & fairer Ablauf

1

Babysitting-Aufgabe erstellen

Aufgabe mit Datum, Uhrzeit, Dauer und besonderen Anweisungen erstellen (z.B. „Abend zu zweit: Sa. 18–23 Uhr, Essen im Kühlschrank")

Babysitting-Anfrage-Formular mit Datum, Uhrzeit und Anweisungen

Klares Anfrageformular mit allen Details an einem Ort

2

Au Pair erhält Benachrichtigung

Dein Au Pair bekommt eine Benachrichtigung und kann sofort annehmen oder eine alternative Zeit vorschlagen – kein unangenehmes Gespräch nötig

Au-Pair-Benachrichtigung mit Annehmen- oder Alternativzeitvorschlag-Buttons

Au Pair kann annehmen oder Alternativen vorschlagen – ohne Druck

3

Annehmen oder Ablehnen mit Begründung

Au Pair kann sofort annehmen oder ablehnen – Vergütungsbetrag wird klar im Voraus angezeigt

Babysitting-Anfrage mit Annehmen/Ablehnen-Buttons und transparenter Vergütung

Klare Annehmen/Ablehnen-Optionen mit transparenter Vergütung

4

Automatisch zum Kalender hinzugefügt

Sobald angenommen, erscheint das Babysitting-Event automatisch im gemeinsamen Kalender

Kalender mit automatisch hinzugefügtem Babysitting-Termin

Nahtlose Kalenderintegration für beide Seiten

5

Vergütung separat erfasst

Babysitting-Stunden werden separat von regulären Aufgaben im Zahlungsprotokoll erfasst – keine unangenehmen Geldgespräche

Zahlungsverfolgung mit separat erfasster Babysitting-Vergütung

Klare Vergütungsverfolgung ohne Unannehmlichkeiten

„Klare Anfragen, faire Vergütungsverfolgung, keine unangenehmen Geldgespräche"

Durchschnittliche Reaktionszeit: 2 Stunden vs. 2 Tage per WhatsApp

Teil 2: Zugang zu notfallmedizinischen Informationen

Das Notfall-Szenario

Die Situation: Kind fühlt sich während des Elternabends krank

Das alte Problem: Panikanrufe, um Allergien zu erinnern, die Arzt-Nummer zu finden, Medikamentendosierungen am Telefon zu erklären

Der alte Weg: Nachrichten durchsuchen

WhatsApp-Chat mit chaotischen Fragen zu Allergien und Medikamenten

Hin und her über Medikamente: Welche Pille? Welche Flasche? Wichtige medizinische Infos verstreut in Chatnachrichten

Der AuPairSync-Weg: Infos immer griffbereit

1

Kinderprofil direkt aus Aufgabe öffnen

Au Pair öffnet das Kinderprofil direkt aus der Babysitting-Aufgabe – kein Suchen nötig

Au Pair öffnet Kinderprofil direkt aus Aufgabe
2

Medizinischen Informationen-Tab ansehen

Vollständige medizinische Infos: Allergien (Erdnüsse, Penicillin), aktuelle Medikamente, Dosierungsanweisungen – alles an einem Ort

Medizinischer Informationen-Tab mit Allergien und Medikamenten
3

Notfallkontakte aufrufen

Notfallkontakte inkl. Kinderarzt, örtliches Krankenhaus und Elternnummern – ein Tippen zum Anrufen

Notfallkontakte mit Kinderarzt und Krankenhaus
4

Mit medizinischem Kontext Nachrichten senden

Eltern mit allen medizinischen Infos in der App anschreiben – kein Erklären am Telefon nötig

Nachrichten mit sichtbaren medizinischen Infos
„Au Pair hat alle wichtigen Details jederzeit griffbereit – keine Panikanrufe nötig"

Medizinische Daten verschlüsselt – nur für Familienmitglieder sichtbar

Die medizinischen Daten deines Kindes sind sicher

Verschlüsselt und sicher gespeichert

  • Nur eingeladene Familienmitglieder und dein Au Pair haben Zugang
  • Daten werden nie an Dritte weitergegeben
  • Verschlüsselter Speicher nach Industriestandard
Über sichere Dokumente erfahren →

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