Dokumente deines Au Pairs – verschlüsselt und geordnet
Visum, Reisepass, Arbeitserlaubnis, Versicherung – alles verschlüsselt übertragen und gespeichert. Nie wieder verzweifelt nach einem wichtigen Dokument suchen.
9 Dokumentenarten – ein sicherer Ort
AuPairSync deckt alle Dokumente ab, die eine Au-Pair-Familie verwalten muss. Einmal hochladen, überall abrufen – kein Durchwühlen von E-Mail-Verläufen oder Aktenschränken mehr.
Visum
Touristen-, Arbeits- oder Studenten-Visum mit Ablaufdatum-Tracking
Reisepass
Reisepasskopie mit Erinnerungen zum Ablaufdatum
Arbeitserlaubnis
Länderspezifische Arbeitsgenehmigungsdokumente
Versicherung
Kranken- und Haftpflichtversicherungsnachweise
Ärztliches Attest
Gesundheitschecks und Impfnachweise
Führungszeugnis
Behördliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Bildungsnachweis
Kinderbetreuungsqualifikationen und Zeugnisse
Verträge
Au-Pair-Vereinbarung und Gastfamilienvertrag
Sonstiges
Alle weiteren Dokumente, die sicher gespeichert werden müssen
📄 Fotos oder PDFs hochladen – AuPairSync akzeptiert beide Formate und speichert sie in voller Auflösung
Starke Sicherheit für sensible Dokumente
Pässe und Visa gehören zu den sensibelsten Dokumenten, die du teilen kannst. AuPairSync behandelt sie mit der Sicherheit, die sie verdienen.
AES-Verschlüsselung
Jedes Dokument wird mit AES-Verschlüsselung und sicherem Schlüsselmanagement gespeichert. Selbst bei unbefugtem Speicherzugriff sind Dokumente ohne Verschlüsselungsschlüssel unlesbar.
Integritätsprüfung
SHA256-Prüfsummen stellen sicher, dass Dokumente nicht manipuliert wurden. Jeder Download wird gegen das Original validiert.
Zeitlich begrenzter Zugang
Zugriffstoken laufen automatisch ab. Keine dauerhaften Download-Links im Umlauf – jede Zugriffsanfrage ist zeitlich begrenzt und protokolliert.
Vollständiges Zugriffsprotokoll
Sieh, wann jedes Dokument hochgeladen wurde, von wem und jeden Zugriff. Vollständige Transparenz für Compliance und Sicherheit.
Nie ein Ablaufdatum verpassen
Ein abgelaufenes Visum ohne Verlängerung kann zur Abschiebung führen. Eine abgelaufene Versicherungspolice lässt alle schutzlos. AuPairSync stellt sicher, dass du nie unvorbereitet erwischt wirst.
- Ablaufdatum-Tracking: Ablaufdatum beim Hochladen eintragen – AuPairSync merkt es sich für dich
- Vorzeitige Erinnerungen: Wochen vor dem Ablaufen benachrichtigt werden, um Zeit für die Verlängerung zu haben
- Statusübersicht: Alle Dokumente und deren Ablaufstatus auf einen Blick – grün (gültig), gelb (bald ablaufend), rot (abgelaufen)
- Verlängerungsworkflow: Bei Erneuerung neue Version hochladen – die alte wird automatisch archiviert
⚠️ Visum ohne Vorwarnung abgelaufen? Dieses Szenario gehört mit AuPairSync der Vergangenheit an
Wer was sieht – du entscheidest
Nicht jedes Familienmitglied muss jedes Dokument sehen. AuPairSync gibt dir feingranulare Kontrolle darüber, wer was einsehen kann.
👨👩👧Gasteltern
- Alle Au-Pair-Dokumente einsehen
- Familiendokumente hochladen und verwalten
- Ablaufdatum-Erinnerungen einrichten
- Zugriff erteilen oder entziehen
🧑🎓Au Pair
- Eigene Dokumente hochladen
- Für sie freigegebene Dokumente einsehen
- Ablaufdatum-Erinnerungen für eigene Dokumente erhalten
- Kein Zugriff auf elternexklusive Dokumente
DSGVO-konform von Anfang an
AuPairSync wurde für europäische Familien gebaut. Die gesamte Dokumentenspeicherung entspricht den DSGVO-Anforderungen:
- Daten in EU-konformer Infrastruktur gespeichert
- Recht auf Löschung – Dokumente jederzeit löschen
- Datensparsamkeit – wir speichern nur das Notwendige
- Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung
Warum Familien AuPairSync mit Dokumenten vertrauen
Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung
AES-Verschlüsselung mit sicherem Schlüsselmanagement – deine Dokumente sind unlesbar, selbst bei unbefugtem Speicherzugriff.
Proaktive Ablaufwarnungen
Wochenlang im Voraus wissen, wenn ein Visum oder eine Versicherung abläuft. Keine Last-Minute-Hektik mehr.
Überall abrufbar
Das Visum am Flughafen gebraucht? Versicherungsdetails beim Arzt? Jedes Dokument ist auf dem Smartphone sofort verfügbar.
Im Vergleich zu E-Mail, Dropbox oder Papierordnern
Mit AuPairSync
- Dokumente AES-verschlüsselt gespeichert
- Automatische Ablaufdatum-Erinnerungen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
E-Mail, Dropbox oder Papier
- Sensible Dokumente in unverschlüsselten E-Mails
- Kein Ablaufdatum-Tracking – du musst selbst daran denken
- Papierkopien gehen verloren, werden beschädigt oder gestohlen
Mehr erfahren
📨 Ein Dokument beim Au-pair anfordern
Ein Elternteil kann beim Au-pair ein Dokument anfordern, zum Beispiel einen Pass, ein Visum oder einen Versicherungsnachweis. Öffnet unter „Au-pair-Profile“ das Au-pair und wählt bei den Dokumenten „Dokument anfordern“. Gebt an, wofür das Dokument gebraucht wird, bis wann es fällig ist und welcher Elternteil es prüft. Das Au-pair bekommt eine Mitteilung, findet die Anfrage unter „Meine Dokumente“ und lädt eine neue Datei hoch oder verwendet ein Dokument, das sie früher selbst hochgeladen hat, wenn es zur angefragten Art passt.
Der prüfende Elternteil markiert es als geprüft oder fordert Ersatz an, und wer angefragt hat, kann die Anfrage zurückziehen. Jede Anfrage behält ihren Verlauf. Eine Anfrage gibt niemandem zusätzlichen Zugriff auf Dokumente.
Weitere Funktionen entdecken
Dokumente deines Au Pairs sicher verwahren
Schließ dich Familien an, die AuPairSync mit ihren wichtigsten Dokumenten vertrauen.
Warum Familien AuPairSync vertrauen
- Wir halten die DSGVO ein.
- Wir verkaufen, vermieten oder teilen keine personenbezogenen Daten für das Marketing Dritter und nutzen Google Analytics nicht für Werbung.
- Familiendaten liegen bei Firebase (Google Cloud). Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework (Google Cloud), Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Dienstleistern.
- Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS/TLS), der Zugriff ist durch Firebase Security Rules beschränkt, und du kannst dich mit Apple oder Google anmelden.
- Du kannst dein Konto selbst in der App löschen oder uns per E-Mail darum bitten; Anfragen bearbeiten wir innerhalb von 30 Tagen.
- Verfügbar für iPhone (App Store) und Android (Google Play).
- Die App gibt es in 7 Sprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Portugiesisch (Brasilien) und Chinesisch (vereinfacht).
- 30 Tage kostenlos, danach 4,99 € im Monat für die ganze Familie Au-pairs zahlen nie etwas: Das Abo der Gastfamilie deckt sie mit ab.
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