Ausgaben im Blick – nicht Belege suchen

Gemeinsame Einkaufslisten, Belegfotos und transparente Ausgabenverfolgung – alles an einem Ort. Keine zerknitterten Belege mehr und kein „Was war das nochmal?" zwischen Eltern und Au Pair.

Einkaufslisten, die sich sofort synchronisieren

Erstelle gemeinsame Einkaufslisten, die alle in der Familie in Echtzeit sehen und aktualisieren können. Kein „Kannst du noch Milch mitbringen?" – einfach zur Liste hinzufügen.

  • Nach Kategorie sortiert: Artikel nach Lebensmitteln, Haushalt, Kinderbetreuung oder eigenen Kategorien gruppieren
  • Einkäufer zuweisen: Die Liste dem Au Pair oder einem Familienmitglied zuweisen – alle werden sofort benachrichtigt
  • Häufige Artikel: Oft gekaufte Artikel als Vorlage speichern. „Wocheneinkauf" mit einem Tippen hinzufügen statt alles neu einzutippen
  • Echtzeit-Synchronisation: Artikel werden beim Einkaufen abgehakt – Fortschritt von überall sichtbar
  • Lieblingsläden: Bevorzugte Geschäfte mit Adressen für schnelle Orientierung speichern

🛒 Häufige Artikel sparen Zeit – füge deinen Standardeinkauf mit einem Tippen hinzu, statt jeden Artikel neu einzugeben

Ausgaben in Sekunden einreichen

Das Au Pair kauft Lebensmittel, holt Schulmaterial oder bezahlt eine Aktivität. Statt Belege aufzuheben und zu hoffen, dass niemand vergisst: einfach ein Foto machen und die Ausgabe direkt in der App einreichen.

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Beleg fotografieren

Direkt in der App ein Foto des Belegs aufnehmen. Er wird sicher gespeichert und mit der Ausgabe verknüpft.

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Betrag eingeben

Gesamtbetrag eingeben und Kategorie wählen: Einkaufen, Babysitting oder Sonstiges. Währung wird pro Familie eingestellt (EUR, USD, GBP und mehr).

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Aufgabe verknüpfen

Optional mit einer Einkaufsaufgabe verknüpfen für den vollen Kontext. Eltern sehen genau, was gekauft wurde und warum.

Transparente Erstattung

Kein Rätselraten mehr, wer was schuldet. Jede Ausgabe durchläuft einen klaren Drei-Schritte-Prozess:

1

Einreichen

Au Pair reicht Ausgabe mit Belegfoto, Betrag und Kategorie ein. Eltern werden benachrichtigt.

2

Prüfen

Eltern prüfen Beleg und Betrag. Alles ist transparent – keine Überraschungen.

3

Erstatten

Ein Tippen zum Markieren als erstattet. Beide Seiten sehen den aktualisierten Status sofort.

💡 Alle Ausgaben werden mit vollständigem Verlauf gespeichert – sieh, was aussteht, was erstattet wurde, und exportiere deine Aufzeichnungen

Digitale Belegablage

Jedes Belegfoto wird sicher gespeichert und mit der Ausgabe verknüpft. Keine Schuhkartons mit Papierbelegen und keine verschwommenen WhatsApp-Fotos, die im Chatverlauf untergehen.

  • Immer abrufbar: Jeden Beleg jederzeit aus dem Ausgabenverlauf aufrufen
  • Im Kontext verknüpft: Jeder Beleg ist mit Ausgabe, Aufgabe und Datum verbunden – vollständiger Überblick
  • Sichere Speicherung: Belegfotos werden in verschlüsseltem Cloud-Speicher abgelegt, nur für deine Familie zugänglich

Warum Familien die Ausgabenverfolgung lieben

📱

Keine verlorenen Belege mehr

Jeder Kauf wird sofort mit einem Foto dokumentiert. Kein Suchen in Hosentaschen oder Taschen mehr.

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Transparente Finanzen

Eltern und Au Pair sehen jede Ausgabe. Keine unangenehmen Gespräche über Geld – alles offen nachvollziehbar.

Erstattung mit einem Tippen

Ausgaben mit einem Tippen prüfen und genehmigen. Status-Updates sofort – dein Au Pair weiß immer, wo die Dinge stehen.

Im Vergleich zu WhatsApp oder Papierbelegen

Mit AuPairSync

  • Belege digital gespeichert, nie verloren
  • Klarer Erstattungsstatus nachvollziehbar
  • Einkaufslisten synchronisieren sich in Echtzeit

WhatsApp & Papierbelege

  • Belegfotos im Chatverlauf vergraben
  • Kein Überblick, was schon erstattet wurde
  • Papierbelege verblassen, knittern und gehen verloren

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Weitere Funktionen entdecken

Bereit, keine Belege mehr zu verlieren?

Schließ dich Familien an, die Ausgaben bereits mühelos mit AuPairSync verwalten.