Freizeit-Anträge: So funktioniert das Beantragen, Genehmigen und Tracken von Au-Pair-Freizeit

Urlaubstage, Krankheitstage, ein Wochenendbesuch von der Familie aus der Heimat — freie Tage gehören zu jedem Au-Pair-Jahr. AuPairSync bietet dir einen einfachen Antrags- und Genehmigungsprozess, damit nichts untergeht: Dein Au Pair reicht einen Antrag ein, du prüfst ihn, und die genehmigten Tage landen automatisch im gemeinsamen Kalender.

Was du in diesem Guide lernst

1. Einen Freizeit-Antrag stellen (Au Pair)
2. Anträge prüfen und genehmigen oder ablehnen (Gasteltern)
3. Kommende und vergangene Freizeit im Blick behalten
4. Genehmigte Freizeit auf dem Dashboard und im Kalender sehen

Wo du Freizeit findest

Freizeit taucht an zwei Stellen auf:

• Dashboard — Ein „Urlaub"-Bereich erscheint, sobald ein Antrag vorliegt, damit du keinen verpasst.
• Mehr-Menü → Urlaub — Die vollständige Liste aller Anträge (ausstehend, genehmigt und abgelehnt).

Ausstehende Anträge werden direkt auf dem Dashboard mit Genehmigen- und Ablehnen-Buttons angezeigt — du kannst handeln, ohne irgendwohin navigieren zu müssen.

Schritt 1: Einen Antrag einreichen (Au Pair)

Wenn dein Au Pair frei braucht, öffnet es Mehr-Menü → Urlaub und tippt auf den +-Button.

Das Antragsformular fragt vier Dinge ab:

• Startdatum — der erste freie Tag (heute oder ein zukünftiges Datum)
• Enddatum — der letzte freie Tag (kann der gleiche Tag sein für einen einzelnen freien Tag)
• Art — Urlaub, oder Sonstiges für einen Krankheitstag oder anderes. Nur Urlaub zählt auf den bezahlten Urlaub
• Begründung — eine kurze Erklärung, warum die Freizeit gebraucht wird

Die App berechnet automatisch die Dauer und zeigt sie auf der Antragskarte an. Anträge können bis zu 30 Tage lang sein.

Tipp: Ermutige dein Au Pair, Kontext in die Begründung zu schreiben — "Meine Eltern kommen aus Schweden zu Besuch" ist viel leichter zu genehmigen als "Persönlich." Es hilft auch bei der Vertretungsplanung.

Nach dem Absenden erscheint der Antrag als Ausstehend für Au Pair und Gasteltern.

Schritt 2: Einen Antrag prüfen (Gasteltern)

Wenn ein Antrag eingeht, sehen Gasteltern ihn an zwei Stellen:

Auf dem Dashboard

Der Urlaub-Bereich zeigt ein Badge mit der Anzahl ausstehender Anträge. Jede Karte zeigt den Namen des Au Pairs, Daten, Dauer, Begründung und zwei Buttons:

• Genehmigen (grün) — genehmigt den Antrag mit einem Tipp, bei einem J-1-Urlaubsantrag öffnet es zuerst die Prüfung (siehe Schritt 3)
• Ablehnen (rot) — öffnet das Ablehnungsformular

In der Time-Off-Liste

Tippe auf Mehr-Menü → Urlaub für die vollständige Liste, gegliedert in Bereiche:

• Ausstehende Anfragen — warten auf deine Entscheidung
• Genehmigt — bestätigte Freizeit
• Abgelehnt — abgelehnte Anträge

Schritt 3: Genehmigen oder Ablehnen

Tippe auf Genehmigen bei einem ausstehenden Antrag. Die meisten Anträge sind damit schon genehmigt, mit einem Tipp.

Im J-1-Programm (US-Au-pair oder US-EduCare) öffnet ein Antrag der Art Urlaub zuerst das Prüfungsformular, in der Urlaub-Liste genauso wie auf dem Dashboard. So siehst du das Urlaubskonto, bevor du bestätigst. Das Formular zeigt den Antrag auf einen Blick:

• Zeitraum — Start- und Enddatum
• Dauer — Anzahl der Tage
• Grund — die vollständige Begründung deines Au Pairs
• Bezahlter Urlaub — wie viele Tage schon genommen sind, wie viele dieser Antrag braucht und wie viele danach bleiben, oder wie weit er darüber liegt

Unter der Zusammenfassung gibt es ein optionales Nachricht-Feld, in dem du eine Nachricht hinterlassen kannst — "Viel Spaß mit deinen Eltern!" oder "Könnten wir auf den 15. verschieben?"

Tippe auf Genehmigen zum Bestätigen. Der Antrag wechselt sofort in den Genehmigt-Bereich, und das Status-Badge wird grün.

Ablehnen funktioniert genauso — tippe auf Ablehnen, füge optional einen Grund hinzu ("Diese Woche ist schwierig wegen der Schulaufführung — könnten wir ein paar Tage verschieben?") und bestätige.

Wichtig: Ob du genehmigst oder ablehnst — antworte immer zeitnah. Dein Au Pair kann keine Reisepläne machen, solange ein Antrag in der Schwebe hängt. Versuche, innerhalb von 48 Stunden zu antworten.

Schritt 4: Was nach der Genehmigung passiert

Nach der Genehmigung erscheint die Freizeit an drei Stellen:

1. Urlaub-Liste — die Karte zeigt ein grünes „Genehmigt"-Badge
2. Gemeinsamer Kalender — die genehmigten Tage sind für die ganze Familie sichtbar, als „Emma ist im Urlaub“ bei Urlaub oder „Emma hat frei“ bei Sonstiges. Mehrtägige Freizeit steht in der Agenda unter jedem ihrer Tage, genau wie in Woche und Monat
3. Dashboard — kommende genehmigte Freizeit bleibt sichtbar, damit alle vorausplanen können

Dein Au Pair sieht den Genehmigungsstatus sofort — kein "Hast du meinen Antrag gesehen?" nötig.

Anträge verwalten

Einen Antrag bearbeiten

Au Pairs können ihre eigenen ausstehenden Anträge bearbeiten — nach links wischen auf der Karte zeigt die Bearbeiten-Option. Sobald ein Antrag genehmigt oder abgelehnt ist, kann er nicht mehr bearbeitet werden (stattdessen einen neuen einreichen).

Einen Antrag löschen

Sowohl Au Pairs (eigene Anträge) als auch Gasteltern können Anträge durch Wischen nach links löschen. Nutze das für doppelte oder versehentliche Einreichungen.

Abgelehnte Anträge

Abgelehnte Anträge bleiben in der Liste sichtbar, damit es einen Nachweis gibt. Wenn das Au Pair andere Daten beantragen möchte, reicht es einfach einen neuen Antrag ein.

Best Practices

• Erwartungen früh setzen — Vereinbare Vorlaufzeiten in deinen Hausregeln: 2 Wochen für Urlaub, 48 Stunden für einen persönlichen Tag.
• Schnell antworten — Ein ausstehender Antrag bedeutet, dein Au Pair wartet. Selbst ein kurzes "Gesehen, klären Vertretung" hilft.
• Das Nachrichtenfeld nutzen — Eine kurze Notiz zur Genehmigung ("Viel Spaß in Barcelona!") macht viel aus.
• Dashboard regelmäßig prüfen — Ausstehende Anträge tauchen dort auf, damit du sie nicht verpasst.
• Anträge ermutigen — Ein Au Pair, das nie nach Freizeit fragt, traut sich vielleicht nicht. Frag proaktiv nach.

Verwandte Guides

• Zeitpläne koordinieren mit dem gemeinsamen Kalender
• So richtest du dein Familien-Dashboard ein

Mehr erfahren

• Au Pair Freizeit und Urlaub: Wie viel steht zu, wie beantragt man ihn, und wie plant man die Vertretung? — Ein ausführlicher Guide zu Freizeit-Regeln, Vertretungsplanung und Konfliktlösung
• Der ultimative Au-Pair-Zeitplan — Arbeitszeiten, freie Tage und Routinen planen

---

Freizeit-Anträge vereinfachen? Lade AuPairSync herunter und verwalte Anträge, Genehmigungen und Vertretung — alles an einem Ort.