AuPairSync vs. WhatsApp + Google Kalender
Die meisten Familien starten genau so. Hier erfährst du, wann diese Kombination reicht – und wann sie es nicht mehr tut.
Das WhatsApp-Kalender-Problem
❌ Nachrichten gehen unter
WhatsApp-Gruppen füllen sich schnell. Wichtige Planänderungen verschwinden unter alltäglicher Kommunikation, und niemand ist sicher, ob das Au Pair die aktuellste Version gesehen hat.
❌ Kein Kontext
Google Kalender zeigt Termine, aber keine Kinderprofile, Allergien, Routinen oder Aufgabenanweisungen. Das Au Pair muss für jede Frage nachfragen.
❌ Keine Arbeitszeitenerfassung
Weder WhatsApp noch Google Kalender können die Arbeitszeiten eines Au Pairs verfolgen. Das führt zu Unsicherheiten bei der Abrechnung und möglichen rechtlichen Problemen.
❌ Dokumente überall verteilt
Visa-Kopien, Versicherungskarten und Notfallkontakte liegen in E-Mails, Screenshots oder Papierstapeln – und sind selten zur Hand, wenn man sie braucht.
Was AuPairSync anders macht
✅ AuPairSync
AuPairSync verknüpft Kalender, Aufgaben und Nachrichten in einem einzigen, mobiloptimierten Erlebnis. Planänderungen werden sofort als Push-Benachrichtigung gesendet. Aufgaben enthalten Fotos und schrittweise Anweisungen. Kinderprofile mit Routinen und medizinischen Infos sind immer nur eine Geste entfernt. Und für die Arbeitszeit gibt es einen Stundenzettel, den das Au-pair Woche für Woche einreicht und ihr bestätigt.
Direkter Vergleich
| Funktion | 📱AuPairSync | 📅Google Kalender | |
|---|---|---|---|
| Gemeinsamer Familienkalender | ✓ | ✗ | ✓ |
| Arbeitszeitenerfassung | ✓ | ✗ | ✗ |
| Echtzeit-Planaktualisierungen | ✓ | ◐ | ◐ |
| Aufgabenverknüpfte Nachrichten | ✓ | ✗ | ✗ |
| Foto-Aufgabenanleitungen | ✓ | ◐ | ✗ |
| Kinderprofile mit medizin. Infos | ✓ | ✗ | ✗ |
| Sichere Dokumentenablage | ✓ | ✗ | ◐ |
| Au-Pair-Onboarding-Ablauf | ✓ | ✗ | ✗ |
| Mehrsprachige Oberfläche (7 Sprachen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenlos starten | ✓ | ✓ | ✓ |
Stand: 2026. Alle Angaben ohne Gewähr.
Häufige Fragen
Kann ich WhatsApp weiterhin für Casual-Chat nutzen?
Was ist mit Google Calendar – kann es weiterhin genutzt werden?
Wie lange dauert die Umstellung?
Muss das Au Pair auch WhatsApp deinstallieren?
30 Tage kostenlos testen
AuPairSync ist 30 Tage kostenlos, danach 4,99 € im Monat für die ganze Familie. Dein Au Pair kann sich mit einem QR-Code in unter einer Minute verbinden.
